Архив МГАХ

Многие научные исследования МГАХ базируются на фондовых коллекциях, материалах архива и музея Академии. Документы по истории МГАХ хранятся в Российском государственном архиве литературы и искусства в Фонде конторы императорских театров № 659 за период с 1824-1917 г. и в Фонде Московского хореографического училища - конец ХIХ в.- начало ХХ века. Документы с конца 30-х годов ХХ века по настоящее время хранятся в архиве МГАХ. В связи с этим главной задачей сотрудников архива и музея МГАХ является фиксация нового материала как музейного экспоната, а также раскрытие его ценности как источника, который может быть использован в ходе научных исследований с учетом специфики деятельности Академии. Архив МГАХ регулярно пополнялся новыми рукописными, печатными, кино-, фото-, фоно- и аудиоматериалами.
В отчетный период интенсифицирована работа по переводу материалов архива Академии, в первую очередь самых ценных и востребованных, в электронный вид (сканирование, запись в цифровом формате).
В своей работе архив руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу правилами и другими нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, методическими документами РГАЛИ и Положением об архиве МГАХ. Архив Академии выполняет следующие основные задачи и функции:
• комплектует архив документами МГАХ;
• учитывает и обеспечивает сохранность документов;
• создает научно-справочный материал к документам архива;
• обеспечивает использование хранящихся документов;

Академия обеспечивает надлежащие условия учета, систематизации, пополнения, хранения и использования архивных материалов.
В отчетный период за счет увеличения числа обращений как ППС Академии, так и сотрудников других организаций, к материалам архива при проведении диссертационных исследований, объем информационного обслуживания архива Академии вырос.

Музей МГАХ

В отчетный период музеем Академии проведена большая научная и культурно-просветительская работа, направленная на изучение, комплектование, хранение и экспонирование подлинных материалов по истории Академии. В этих целях музей:
• собирает и хранит экспонаты, отражающие деятельность Академии;
• изучает историю хореографического образования, его творческого коллектива;
• создает экспозиции, стационарные и передвижные выставки, иллюстрирующие историю Академии, сценическую деятельность студентов Академии и ведущих мастеров балета (бывших выпускников).
Собрание музея делится на:
• Материально-вещевой фонд (костюмы, предметы прикладного искусства, подарки, личные вещи выдающихся мастеров хореографии);
• Изобразительный фонд (живопись, графика, скульптура, макеты);
• Фотографии и негативы;
• Рукописный и печатный фонд (рукописи документы);
• Фонд афиш, программ, либретто балетов;
• Фонд негативов (уроки по специальным дисциплинам, спектакли концерты, события общественной жизни Академии, гастроли и т.д.)
Научно-вспомогательный фонд составлен из различных предметов (копий, фотокопий, муляжей и др.), приобретенных в процессе комплектования, изучения и экспонирования музейных коллекций.
Прием, учет, хранение и научное описание проводится на основе инструкций Министерства культуры РФ по учету и хранению музейных ценностей. Академия обеспечивает надлежащие условия учета, систематизации, пополнения, хранения и экспозиции материалов.